Pour écrire à un notaire, la formule la plus sûre est « Maître », suivie de son nom si vous le connaissez. Dans un e-mail comme dans un courrier, restez bref, précis et courtois : l’objet doit indiquer votre dossier et votre demande doit pouvoir être traitée sans deviner le contexte.
- Commencez par « Maître », sans ajouter « Monsieur » ou « Madame ».
- Terminez par « Je vous prie d’agréer, Maître, l’expression de mes salutations distinguées. »
- Ajoutez la référence du dossier, les noms concernés et vos coordonnées.
Quelle formule de politesse utiliser avec un notaire ?
À l’écrit, l’usage professionnel est d’appeler un notaire « Maître ». Cette appellation convient aux femmes comme aux hommes. Vous pouvez écrire « Maître Dupont » dans la formule d’appel, ou simplement « Maître » lorsque le destinataire est clairement identifié dans l’échange.
Évitez « Cher Maître », trop familier dans un premier contact, et « Monsieur le notaire » ou « Madame la notaire », qui sont moins naturels dans une correspondance courante. Si vous contactez une étude sans connaître la personne en charge, « Bonjour, » suivi d’une présentation claire reste préférable à une formule approximative.
Modèle d’e-mail simple à copier
Objet : Dossier [référence] – demande de rendez-vous
Maître,
Je vous contacte au sujet de [bien, succession ou dossier]. Je souhaiterais savoir si un rendez-vous est possible et quels documents je dois vous transmettre au préalable.
Vous pouvez me joindre au [téléphone] ou par retour d’e-mail. Je vous remercie par avance de votre retour.
Je vous prie d’agréer, Maître, l’expression de mes salutations distinguées.
[Prénom NOM]
Adapter la fin de votre courrier
| Situation | Formule adaptée |
|---|---|
| Premier e-mail ou courrier formel | Je vous prie d’agréer, Maître, l’expression de mes salutations distinguées. |
| Relance après un échange récent | Je vous remercie pour votre retour et vous adresse mes salutations distinguées. |
| Message bref avec une pièce jointe | Je reste à votre disposition pour tout complément. |
Les informations qui font gagner du temps
Une formule impeccable ne remplace pas les informations de base. Indiquez dès les premières lignes la nature de votre demande, l’adresse du bien si elle est concernée, les personnes impliquées et la référence de dossier. Pour une indivision ou une succession, préparez aussi les éléments utiles sur les propriétaires et les quotes-parts : notre guide sur la maison en indivision entre frère et sœur aide à organiser ces premières vérifications.
Dans le cadre d’un achat, vous pouvez également anticiper les questions de budget en consultant nos repères sur les frais de notaire et les aides à vérifier. Ne transmettez pas de document d’identité ou de coordonnées bancaires sensibles sans avoir vérifié l’adresse de l’étude et le destinataire.
Questions fréquentes
Faut-il écrire « Cher Maître » ?
Pour un premier contact, « Maître, » est plus sobre et convient dans tous les contextes. « Cher Maître » peut se rencontrer dans une relation professionnelle déjà établie.
Comment s’adresser à une notaire femme ?
La formule reste « Maître ». Elle s’emploie sans distinction de genre.
Peut-on finir par « Cordialement » ?
Oui pour un échange déjà engagé et très bref. Pour un premier courrier ou une demande liée à un acte, une formule de salutations distinguées est plus appropriée.